“Vreugde moet niet alleen worden geboden door het festival zelf, maar ook door planning”, zegt een vrouw die al negen jaar draait op het gebied van evenementen. Met J. Matulevičiene praten we over hoe je een bruiloft op afstand plant, welke vragen en problemen het bruidspaar teisteren. Ook onthult de evenementenplanner de opkomende trends van de bruiloft van 2021 en adviseert hij over hoe deze viering stijlvol te versieren zonder al te veel uit te geven.
Het plannen van een bruiloft is zeker geen gemakkelijke taak. Ik wil dat ze perfect zijn en de mooiste. Welke vragen krijg je van pasgetrouwden tijdens coronavirus en quarantaine? Welke angsten of vreugden heersen er op het gebied van huwelijksplanning?
Op dit moment is de grootste vraag voor iedereen of onze bruiloft echt gaat gebeuren. Voor mijn jongeren die van plan zijn om terug te keren in maart of april, raad ik je aan om de datum nu te wijzigen naar een latere datum. Om ervoor te zorgen dat geld niet tevergeefs wordt uitgegeven… Sommige jongeren registreren hun huwelijk alleen bij de burgerlijke stand en stellen de partij uit voor ‘betere tijden’.
Na de eerste quarantaine werd vooral één voorkeur benadrukt – een kleine bruiloft met deelname van 10-20 personen. Hoewel de bruiloft klein is, willen de pasgetrouwden dat de viering een enorme indruk achterlaat. Koppels willen professionele fotografen om de momenten van de viering vast te leggen, gasten om kwaliteitsgerechten en service op hoog niveau te proeven.
Exclusieve decorartikelen worden gekozen, geld wordt gespaard voor luxe gerechten, bekers van goede kwaliteit of andere tafeldecoraties. We proberen na te denken over de kleinste details die een feestelijke sfeer creëren. Bloemisten zorgen voor bloemcomposities, de avond is gevuld met live muziek. Soms zetten 20 mensen een veel groter feest op dan 70 genodigde mensen.
Na de invoering van quarantaine moet al het organisatiewerk op afstand worden gecoördineerd. Vertel ons hoe u met klanten beslist wat het beste zou zijn voor hun bruiloft?
In de context van de wereldgebeurtenissen van vandaag worden we gered door videogesprekken. Tot nu toe heeft niemand – noch partners noch klanten – hier problemen mee gehad. Na de viering maken we virtuele rondleidingen, pasgetrouwden kunnen echt kiezen wat bij hen past en ze leuk vindt. Daarnaast heb ik in de loop der jaren veel ervaring opgebouwd, dus na het luisteren naar de wensen kan ik de beste optie bieden. Jongeren hebben geen haast om avondentertainment te boeken, wachtend tot de situatie zich stabiliseert.
Samen met uw collega bloemist Pavel Zalescevkij hield u een fotosessie. Gedurende deze tijd creëerde u een echt indrukwekkend decor van de vakantietafel in het restaurant. Hoe kwam het idee om de tafel te versieren met zulke bloemen, opvallende gerechten en originele drinkglazen te kiezen?
Met Pavel zijn we een team, denken we samen na over ideeën en realiseren we deze. Pavel is een echte bloemist professional, schijnbaar het omzetten van onrealistische verlangens in werkelijkheid. Ik wilde de oude jaren begeleiden met een trendy blauwe kleur en geel accepteren. Gele bloemen gecombineerd met donkerblauwe vazen. We dempten felle kleuren met goudkleurige gerechten, gezelligheid werd gecreëerd door hoge kandelaars, luxueus uitziende glazen voor drankjes.
Ik kan onthullen dat alle gebruikte gerechten tegen hun prijs voor velen beschikbaar zijn, maar hun samenstelling zorgt voor een onvergetelijke indruk. Het belangrijkste accent van het decor was de wolk die boven de tafel hing. Dit zijn hortensia’s gesneden en gedroogd in de tuin. Een dergelijk decor zou perfect zijn voor een stadsbruiloft met als thema of bruiloft thuis.